Assiprot integra il servizio della firma digitale, dove semplicità, sicurezza e legalità si incontrano
per offrirti un servizio all'avanguardia.
Con la firma digitale con OTP (One Time Password), firmare documenti online diventa un'operazione rapida,
sicura e legalmente valida. E grazie all'audit trail, puoi contare su una prova legale fondamentale che
certifica ogni passaggio del processo di firma.
Cos’è la Firma Digitale con OTP?
La firma digitale con OTP è una forma avanzata di firma elettronica che utilizza un codice di sicurezza monouso
inviato al tuo smartphone o alla tua email per autenticare la tua identità e confermare la firma su un documento
digitale. Il tutto avviene in conformità con le normative europee, garantendo la validità legale del documento.
Come Funziona la Firma Digitale con OTP?
Firmare un documento digitale con OTP è semplice e veloce. Ecco i passaggi:
Carica il Documento
Seleziona il file che desideri firmare direttamente dalla piattaforma.
Inserisci i Dati Richiesti
Compila le informazioni necessarie per il processo di firma.
Ricevi il Codice OTP
Un codice monouso viene generato e inviato al tuo numero di telefono o alla tua email registrata.
Inserisci il Codice OTP
Digita il codice ricevuto nella piattaforma per confermare la tua identità.
Firma il Documento
La firma digitale viene apposta al documento e il processo è completato.
Audit Trail Generato
Un rapporto dettagliato (audit trail) viene creato per documentare l'intero processo di firma. Questo rappresenta una prova legale fondamentale in caso di controversie.
Perché Scegliere la Firma Digitale con OTP?
La firma digitale con OTP non è solo una comodità, ma una soluzione che offre vantaggi concreti in termini di sicurezza, legalità ed efficienza.
1. Sicurezza Avanzata
Autenticazione Forte: L’uso del codice OTP garantisce che solo il titolare del numero di telefono o dell'email possa completare il processo di firma.
Protezione dei Dati: I documenti firmati e i dati personali sono crittografati per garantire la massima sicurezza.
2. Legalmente Valida
La firma digitale con OTP è riconosciuta legalmente grazie al Regolamento eIDAS (Regolamento UE n. 910/2014), che disciplina le firme elettroniche nell'Unione Europea.
Il documento firmato è valido e opponibile in giudizio.
3. Audit Trail: La Prova Legale Fondamentale
Durante il processo di firma, viene generato un audit trail (traccia di audit), che registra ogni passaggio:
L'identità del firmatario.
La data e l'ora esatta di ogni azione (es. invio OTP, inserimento del codice, conferma della firma).
L'indirizzo IP e il dispositivo utilizzato.
Questo rapporto dettagliato funge da prova legale in caso di dispute, dimostrando che il processo di firma è stato effettuato in modo sicuro e conforme alle normative.
4. Semplicità di Utilizzo
Non servono software complessi o dispositivi aggiuntivi (come smart card o token).
Accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet.
5. Risparmio di Tempo
Firma i documenti in pochi secondi, ovunque ti trovi.
Dì addio a stampa, firma manuale e scansione.
6. Sostenibilità
Elimina l'uso della carta, contribuendo a ridurre l'impatto ambientale.
Chi Può Beneficiare della Firma Digitale con OTP?
La firma digitale con OTP è perfetta per professionisti, aziende, enti pubblici e privati che vogliono un metodo sicuro e legale per gestire documenti digitali.
1. Aziende e Imprese
Firma di contratti, ordini di acquisto, accordi e documenti interni.
Tracciabilità completa grazie all’audit trail per garantire la validità legale.
2. Liberi Professionisti
Firma di preventivi, fatture e documenti legali per i clienti.
Professionalità e velocità nelle operazioni quotidiane.
3. Privati
Firma digitale per deleghe, autorizzazioni, moduli e dichiarazioni.
Semplicità e accessibilità anche per chi non è esperto di tecnologia.
4. Enti Pubblici
Gestione digitale dei procedimenti amministrativi.
Maggiore trasparenza e sicurezza grazie alla registrazione di ogni passaggio.
Domande Frequenti (FAQ)
1. La firma digitale con OTP è davvero sicura?
Sì, l’autenticazione tramite OTP garantisce che solo tu possa completare il processo di firma. Inoltre, l’audit trail registra ogni azione per assicurare la massima trasparenza.
2. Cos’è l’audit trail?
L’audit trail è un rapporto dettagliato che documenta ogni fase del processo di firma. Include informazioni come:
L'identità del firmatario.
La data e l'ora della firma.
Il metodo di autenticazione (es. OTP).
Questo rapporto può essere utilizzato come prova in caso di dispute legali.
3. È necessario installare software o hardware?
No, tutto avviene online. Ti serve solo un dispositivo connesso a Internet (PC, tablet o smartphone) e un numero di telefono o email per ricevere l'OTP.
4. La firma digitale con OTP è valida legalmente?
Sì, è riconosciuta dal Regolamento eIDAS come una firma elettronica avanzata. I documenti firmati sono validi in tutta l’Unione Europea.
5. Dove sono archiviati i documenti firmati?
I documenti possono essere scaricati e archiviati localmente o nel sistema di storage sicuro della piattaforma.
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